- Mora da ima osnovno razumjevanje računovodstvenih i knjigovodstvenih termina.
- Mora biti orijentisan ka detaljima. Potreban vam je profesionalac koji je sposoban da se fokusira na detalje.
- Mora da ima sređen finansijski izveštaj za svaki prethodni mjesec. Tri osnovna finansijska izveštaja koja uključuju bilans stanja, blians uspjeha i izveštaj o novčanim tokovima.
- Mora da zna kako da pravilno izračuna troškove poslovanja. Veoma je važno da imate nekoga ko detaljno vodi računa o troškovima. Troškovi su važni za uspjeh posla i morate u svakom trenutku znati koliki su stvarni troškovi vaših projekata. Morate imati povjerenja u njihove izveštaje.
- Mora da posjeduje osnovna znanja o vašoj grani industrije. Iako knjigovodstvo za radnju, frizerski salon, internet servis i slične poslove slijedi iste knjigvodstvene osnove ipak ima razlika. Svaki posao ima svoje specifičnosti koje se mogu naučiti samo kroz poslovanje tako da vam je bolje da pronađete nekoga ko već ima iskustva u vašem poslu.
- Mora da posjeduje dobre komunikacione vještine. Ako vaš knjigovođa ne razumije neke detalje u vezi vašeg posla mora biti spreman da to razjasni ili da traži pomoć.
- Mora biti kompjuterski pismen. Vaš knjigovođa mora raditi u savremenom knjigovodsvenom softveru koji omogućava mnogo veću preciznost i brzinu od ranijih rukom vođenih knjiga. Takođe je potrebno da poznaje rad sa Wordom, Excelom, e-mailom i internetom.
- Mora biti zainteresovan za kontinuiranu edukaciju. Posvećenost stalnom usavršavanju vještina i sticanju novih znanja je garancija da će vaš knjigovođa biti dobro obavješten o najnovijim propisima i zahtjevima u vezi sa vašim poslom.
- Mora biti spreman da se istinski posveti vašem poslu. Potreban vam je knjigovođa kome će vaš posao biti jedan od glavnih prioriteta. Potreban vam je neko ko je fokusiran da odradi posao za vas, a ne neko ko se bori da vas „uklopi“ u svoje brojne obaveze.
- Ako želite da vaša kompanija funkcioniše na profitabilan način potrebno je da svog knjigovođu provjerite u ovih devet zahtjeva prije nego ga angažujete. Dobra finansijska evidencija je ključna za uspjeh vašeg posla.
- Knjigovođa mora biti dio vašeg tima i zato birajte pobjednike po kriterijumima koje smo naveli!
Jedna od najvažnijih prednosti dobrog knjigovođe je poštovanje rokova i praćenje zakonskih obaveza, koje ima svaka pravna forma. Dokumentacija se mora voditi uredno i sadržati jasne, tačne i precizne podatke. Takođe, u poslovanju postoje određeni rokovi koji se moraju ispoštovati. Zahtevi i dokumentacija moraju se predavati u tačno određenom roku i biti urađeni po definisanim pravilima. Blagovremeno izmirene obaveze prema državi i zaposlenima jedna su od najvažnijih postulata za svaku firmu. Upravo dobar knjigovođa vodi računa o tome, da sve bude predato na vreme i u pravoj formi i obliku.